近期,崑山公交集團按計劃展開了2023年度的固定資產盤點工作。這是集團內部首次利用信息化工具進行盤點的計劃,旨在進一步加強辦公固定資產的監督管理。 信(xìn)息(xī)管(guǎn)理(lǐ)部(bù)在該次盤點工作中發揮了關鍵作用,確保了任務的順利開展。爲滿足對辦公固定資產監督管理的需求,智慧崑山公交APP固定資產盤點功能於9月11日完成開發並正式上線。該功能在上線後持續開放了一個星期,期間信(xìn)息(xī)管(guǎn)理(lǐ)部(bù)多次與綜合管理部進行溝通,對「資產盤點」和「盤點任務」功能進行了模擬測試,並收集了相關建議意見。與以往的盤點方式相比,該功能採用二維碼資產標籤取代了傳統的條形碼資產標籤。手機掃描二維碼標籤後,即可快速獲取物品信息,極大地提高了盤點工作的便捷性和效率,省去了手工填寫盤點計劃和統計結果的繁瑣步驟,進一步節省了時間成本,助力資產的數字化管理。 爲確保各單位和部門順利使用該功能,信(xìn)息(xī)管(guǎn)理(lǐ)部(bù)還編制了詳細的操作手冊,並下發至各分公司和部室,爲前期培訓做好了準備工作。事(shì)實(shí)上(shàng),爲進一步掌握辦公固定資產變動情況,信(xìn)息(xī)管(guǎn)理(lǐ)部(bù)聯合綜合管理部在9月25日舉行了崑山公交後勤管理系統的需求溝通會議,就效用、後臺管理以及用戶滿意度等方面展開討論,並進行了框架設計,當前,信(xìn)息(xī)管(guǎn)理(lǐ)部(bù)已經收到並了解到了近期盤點後固定資產轉移和處置功能的需求。信(xìn)息(xī)管(guǎn)理(lǐ)部(bù)將持續積極配合,爲此次固定資產盤點任務提供保障工作,並(bìng)不(bù)斷(duàn)關(guān)注(zhù)各(gè)部(bù)室(shì)和(hé)子(zi)分(fēn)公(gōng)司(sī)的(de)反(fǎn)饋(kuì)意(yì)見(jiàn),優化調整相關功能,推動信息化和智能化建設的發展。 通(tōng)過(guò)本(běn)次(cì)盤(pán)點(diǎn)工(gōng)作(zuò),崑山公交集團進一步加強了辦公固定資產的管理和監督能力,也展示了信息化工具在固定資產盤點中的重要作用。未來,集(jí)團(tuán)將(jiāng)繼(jì)續(xù)藉(jí)助(zhù)信(xìn)息(xī)化(huà)和(hé)智(zhì)能(néng)化(huà)手(shǒu)段(duàn),不斷推動企業管理水平的提升。 |